Dzīvot tūkstoš lietu gaitā, telefons rokā visu dienu un sajūta, ka nekur netieki. Daudziem tā ir ikdienas realitāte. Starp darbu, mācībām, personīgajiem projektiem un sabiedrisko dzīvi, bez minimālas organizētības, ir viegli nonākt pie pastāvīgas ugunsgrēku dzēšanas. Android nebūt nav tikai ekrāns uzmanības novēršanai, bet gan var kļūt par jūsu ikdienas vadības centru… ja zināt, kā to apgūt.
Uzdevumu lietotņu, dienas plānotāju un automatizācijas rīku apvienošana jūs varat salikt autentisku “viedās rutīnas"kas pārvērš jūsu tālruni par palīgu, kas atgādina, kas jādara, kad tas jādara, un daudzos gadījumos to izdara jūsu vietā. Apskatīsim mierīgi, bet tieši, kuras lietotnes palīdz plānot dienu un kuras ļauj to pilnībā automatizēt operētājsistēmā Android."
Uzdevumu pārvaldnieki un dienas plānotāji: jūsu ikdienas pamats
Pirms jebkādu darbību automatizēšanas ir skaidri jāsaprot, ko darāt katru dienu un kā to organizējat.Šeit noder uzdevumu pārvaldnieki un dienas plānotāji, kas ļauj uzskaitīt visu, kas jums ienāk prātā, noteikt prioritātes un sadalīt to pa kalendāru.
Šie pieteikumi ir sadalīti vairāk vai mazāk trīs galvenajās grupāsVienkārši saraksti personīgai lietošanai, hibrīdrīki, kas piemēroti gan ikdienas uzdevumiem, gan nopietniem projektiem, un visaptverošas platformas komandām un uzņēmumiem. Ideja ir tāda, ka jūs varat izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu darbplūsmai un nepieciešamajai sarežģītības pakāpei.
Vienkāršas lietotnes, lai sakārtotos, nesarežģījot savu dzīvi
Ja vēlaties kaut ko ļoti vienkāršu, lai izvairītos no neskaidrībām, Android piedāvā vairākas iespējas, kas darbojas gandrīz kā "viedās līmlapiņas"., ideāli piemērots, lai ātri sekotu līdzi darāmajam, neapmaldoties tūkstoš izvēlnēs.
Google Keep: ātras piezīmes, saraksti un uz atrašanās vietu balstīti atgādinājumi
Google Keep ir standarta aprīkojumā daudzos Android tālruņos un ir ideāli piemērots tiem, kas nevēlas sarežģītu produktivitātes lietotni.Tas ļauj jums izveidot teksta piezīmes, sarakstus, kuros varat atzīmēt uzdevumus, saglabāt fotoattēlus, balss piezīmes vai pat zīmēt ar roku.
Viena no tās stiprajām pusēm ir viedie atgādinājumiVarat iestatīt piezīmi, kas tiek aktivizēta noteiktā laikā vai ierodoties noteiktā vietā (piemēram, atgādinājums "nopērc pienu", ieejot lielveikalā). Varat arī atzīmēt piezīmes ar krāsām, piespraust svarīgākās augšpusē un kopīgot tās ar citiem, lai kopīgi rediģētu.
Google Tasks: ideāls Gmail un Kalendāra papildinājums
Google Tasks ir Google ekosistēmas versija, kas visvairāk koncentrējas uz uzdevumiem.No Gmail vai Google kalendāra sānu joslas varat e-pastu pārvērst par uzdevumu, pievienot termiņu, piezīmes un apakšuzdevumus, kā arī redzēt visu sinhronizētu savā mobilajā ierīcē.
Tās galvenā priekšrocība ir pilnīga integrācija ar Google pakalpojumiem.Tātad, ja jūs jau izmantojat Gmail un Kalendāru, tas jums šķitīs neticami ērti. Tomēr tā funkcijas ir diezgan vienkāršas: ideāli piemērotas, ja vēlaties tīru un organizētu sarakstu, bet nedaudz ierobežotas, ja jums ir nepieciešamas uzlabotas etiķetes, sarežģītas automatizācijas vai ļoti pielāgojami skati.
Mans dienas plānotājs un piemiņas lietas: skaisti saraksti, krāsas un ieradumi
Tiem, kas meklē kaut ko vizuālu un viegli lietojamu ar ļoti personisku pieeju, piemērotas tādas lietotnes kā Mans dienas plānotājs Memorigi iederējās ļoti labiAbas ļauj sadalīt dienu uzdevumos un apakšuzdevumos, lietot krāsu kodus prioritāšu noteikšanai un ieplānot skaidrus atgādinājumus.
Manā dienas plānotājā ir ļoti interesanta detaļa.Ja nepabeidzat nelielu uzdevumu, tas automātiski tiek pārplānots uz vēlākām dienām, ietaupot jums laiku, kas saistīts ar visu manuālu pārplānošanu. Savukārt Memorigi apvieno uzdevumus, kalendāru un ieradumu izsekošanu ar tādām funkcijām kā "Nag me" (Atgādini man), kas atgādina par nepabeigtiem uzdevumiem, līdz tos pabeidzat.
Jaudīgi dienas plānotāji, lai maksimāli izmantotu savu dienu
Ja vēlaties nopietnāk strukturēt savu dienu, skatot to pa dienām, nedēļām un mēnešiem, ir pieejami dienas plānotāji, kas paredzēti 2025. gadam un turpmāk. kas sniedzas daudz tālāk par vienkāršu sarakstu.
ClickUp: No studenta līdz uzņēmuma komandai
ClickUp ir milzīgs produktivitātes komplekts, kas vienlīdz labi darbojas gan studentiem, gan ārštata darbiniekiem, gan komandām, gan uzņēmumiem.No savas mobilās ierīces varat izveidot kontrolsarakstus, projektus ar uzdevumiem un apakšuzdevumiem, izvirzīt mērķus, organizēt domu kartes un izmantot visaptverošus atgādinājumus.
Viņu Android lietotne darbojas pat bezsaistēTas ļauj turpināt pārskatīt un atzīmēt uzdevumus pat bez datiem. Tam ir diezgan pienācīgs bezmaksas plāns pamata lietošanai, un, ja jums ir nepieciešamas uzlabotas veidnes vai kritiskas automatizācijas, tas piedāvā maksas plānus ar daudz vairāk funkcijām komandas darbam.
Todoists: dabiskā valoda, prioritātes un karma
Todoist ir kļuvis par etalonu gan personīgai, gan profesionālai lietošanai.Varat izveidot projektus, sarakstus, apakšuzdevumus un tagus, taču tā lielākā priekšrocība ir tā, ka tas saprot dabiskā valodā rakstītus uzdevumus: ja rakstāt "Pārskatiet ziņojumu rīt plkst. 10", tas nosaka tikai datumu un laiku.
Tas ļauj piešķirt prioritātes līmeņus, atkārtošanos un komandas darbu. (ar komentāriem, pielikumiem un balss piezīmēm), un tā integrējas arī ar jūsu kalendāru, balss asistentiem un desmitiem ārējo rīku. Tajā ir iekļauta "karmas" sistēma, kas atalgo jūs par uzdevumu savlaicīgu pabeigšanu — ideāli piemērota, ja jums nepieciešama papildu motivācija. Tā sākas ar stabilu bezmaksas bāzi, bet vismodernākās funkcijas ir saistītas ar Pro plānu.
TickTick un TicTac (TickTick/Tic Tic): pieci kalendāra skati un modinātāji, kas turpina darboties
TickTick ir vēl viena ļoti pilnīga lietotne, kas apvieno uzdevumu sarakstus, atgādinājumus un kalendāru.Tas ļauj jums izveidot uzdevumus un apakšuzdevumus, iestatīt termiņus un atkārtotus notikumus, un, pats galvenais, tas piedāvā līdz pat pieciem dažādiem kalendāra skatiem, lai jūs varētu redzēt savu nedēļu vai mēnesi sev ērtā veidā.
Tā mobilā versija atbalsta balss ievadi, logrīkus, tagus un uz atrašanās vietu balstītus atgādinājumus.Viena interesanta funkcija ir "kaitinošais modinātājs" uzdevumiem, kurus nevarat atļauties aizmirst. Paralēli pastāv tādas variācijas kā Tic Tic (dažos tulkojumos TickTick/Tic Tac), kas uzsver vienkāršību: pamata informācijas panelis, saraksti pēc kategorijas (personīgais, ģimenes, darba), balss ievade, vairāki paralēli kalendāri un sasniegumu sistēma mērķu sasniegšanai.
Evernote un Bear lietotnes: piezīmes, gari teksti un uzdevumi vienuviet
Evernote joprojām ir labākais risinājums, ja nepieciešams apvienot garas piezīmes, dokumentus un uzdevumus.Varat veidot piezīmes ar bagātinātu tekstu, pievienot uzdevumu sarakstus, ievietot saites, attēlus vai audio, kā arī iestatīt atgādinājumus ar datumu un laiku, lai neko neaizmirstu.
Tā mākslīgais intelekts palīdz automātiski sakārtot piezīmes, meklēt saturā un pat pārrakstīt tekstu no attēliem.Tā piedāvā maksājumu plānus ar dažādām iespējām. Savukārt Bear App ir lietotne, kas koncentrējas uz Apple ekosistēmu un apvieno skaisti noformētas piezīmes ar kontrolsarakstiem, birkām un progresa joslu zem katras piezīmes, kas aizpildās, pabeidzot vienumus, sniedzot ļoti skaidru vizuālu priekšstatu par progresu.
3. lietas, OmniFocus un Chaos Control: GTD un progresīvas metodoloģijas
Ja jums patīk GTD (Getting Things Done) tipa produktivitātes sistēmas, ir paredzētas tieši tam paredzētas lietotnes.Things 3, kas ir ekskluzīva iOS/macOS ierīcēm, ļauj organizēt projektus ar mērķiem, sadalīt tos mazos soļos un redzēt visu, kas jums ir šodien, kas notiks tālāk un ko varat atlikt.
OmniFocus iet soli tālāk un ir paredzēts ļoti sarežģītām darbplūsmāmVairāki projektu veidi, pielāgotas perspektīvas un skati, kas filtrēti pēc taga, konteksta, pārskatīšanas datuma utt. Tas ir jaudīgs, bet ne lēts, nepārprotami paredzēts pieredzējušiem lietotājiem. Chaos Control arī ir balstīts uz GTD: vispirms jūs definējat vēlamos rezultātus (projektus), pēc tam sadalāt tos darbībās un grupējat mapēs, palīdzot jums redzēt, kā katrs uzdevums iederas plašākā ainā.
Vizuāli un sadarbības rīki projektiem un komandām
Kad jūsu rutīna vairs nepieder tikai jums, bet gan visai komandai, jums ir nepieciešami rīki, kas apvieno uzdevumus, komunikāciju un skaidru progresa pārskatu.Šeit noder Trello, Asana, Monday.com, Ayoa, Notion, Infinity un citi.
Trello: viegli saprotami tāfeles un kartītes
Trello popularizēja dēļu (projektu) un karšu (uzdevumu) metaforu.Katrā kartītē var būt apraksti, apakšuzdevumi, pielikumi, krāsu etiķetes, termiņi un komentāri. Uzdevuma pārvietošana no “Jāizdara” uz “Procesā” vai “Pabeigts” ir tikpat vienkārša kā tā vilkšana starp kolonnām.
Tas ir ideāli piemērots gan darba projektu, gan personīgo mantu organizēšanai. (pārvietošanās, ceļošana, mācības utt.), un tā vizuālais interfeiss ļauj ļoti viegli uzreiz redzēt, kā viss notiek. Tas atbalsta reāllaika sadarbību, reakcijas un automatizētus noteikumus augstāka līmeņa plānos.
Asana: paredzēta komandām, kas dzīvo no uzdevumiem
Asana ir nepārprotami vērsta uz komandas uzdevumu pārvaldību ar sociālu pieskaņu.Varat izveidot darba grupas, projektus, piešķirt pienākumus, pievienot apakšuzdevumus, komentēt, pieminēt kolēģus un izmantot atzīmes Patīk, lai izceltu ziņojumus vai progresu.
Tas ietver skatus pēc saraksta, laika skalas, kalendāra un informācijas paneļiem.ar etiķetēm, termiņiem un atgādinājumiem. Daudzos plašsaziņas līdzekļos tas tiek izmantots kā galvenais rīks redakcijas komandas koordinēšanai tieši šīs jaudas un skaidrības apvienojuma dēļ.
Monday.com un Infinity: Biznesa plānošana un darbplūsma
Monday.com ir vērsts uz uzņēmumiem, kas vēlas centralizēt procesus, ne tikai uzdevumu sarakstus.Tās saskarne atgādina jaudīgu izklājlapu: pielāgojamas kolonnas, Excel stila formulas, statusi, atbildīgās personas, budžeti, paredzamais laiks… ideāli piemērots sarežģītu projektu koordinēšanai un izdevumu kontrolei.
Savukārt Infinity koncentrējas uz diferencētu veidņu piedāvāšanu dažādām jomām. (Mājas, personīgie projekti, mērķi, biznesa projekti). Tā atbalsta tagus, kontrolsarakstus, elastīgus skatus un laika uzskaiti. Izcila funkcija ir vienreizēja, mūža maksājuma modelis bez atkārtotām maksām un iespēja to izmantot datorā, Android un iOS ierīcēs.
Notion, Workflowy un Ayoa: no domu kartes līdz datubāzei
Jēdziens ir īsts Šveices armijas produktivitātes nazisLapas, datubāzes, iekšējās wiki lapas, Kanban tāfeles, kalendāri, piezīmju bloki… un, protams, uzdevumu saraksti ar datumiem, tagiem un elementu attiecībām. Tā elastība ir gan svētība, gan neliels slazds: tā ir tik spēcīga, ka daudzi lietotāji uzskata, ka nekad neizmanto to pilnībā.
Workflowy piedāvā pretēju galējību: tukšu lapu, kur viss ir hierarhisks saraksts.Jūs sākat ar aizzīmju sarakstu, pievienojat apakšuzdevumus, atkal ligzdojat tos, kopīgojat tos ar citiem, pievienojat failus… un viss ir izdarīts. Uzdevumu pabeigšana ir tikpat vienkārša kā to pārvilkšana, lai atzīmētu tos kā pabeigtus. Tikmēr Ayoa apvieno domu kartes, tāfeles un uzdevumu pārvaldību ar ļoti vizuālu fokusu; ideāli piemērots radošiem cilvēkiem, kuri dod priekšroku ideju un projektu uztveršanai kā diagrammas vai tāfeles, nevis kā vertikālu sarakstu.
Habitica un Xmind: spēļu produktivitāte, ko nodrošina mākslīgais intelekts
Habitica pārvērš jūsu darāmo lietu sarakstu lomu spēlēJūs izveidojat avatāru, definējat paradumus, ikdienas darbības un konkrētus uzdevumus, un katra pabeigtā darbība piešķir jums pieredzi, zeltu un atlīdzības. Ja jums neizdodas pabeigt uzdevumus, jūsu varonis zaudē veselību. Šis rotaļīgais elements padara ikdienas dzīvi patīkamāku, īpaši, ja tradicionālā plānošana jums šķiet garlaicīga.
Xmind, kas tradicionāli ir smagsvars prāta kartēšanā, ir pastiprinājis savu spēli ar mākslīgo intelektu.Tagad jūs varat izmantot "līdzpilotu", lai pārveidotu savas idejas strukturētās domu kartēs, ģenerētu uzdevumu sarakstus no teksta un kopīgotu kartes ar savu komandu, lai saņemtu atsauksmes. Tas ļauj jums iegult tīmekļa vietnes un dokumentus savās kartēs un eksportēt tos vairākos formātos, kad tie ir pabeigti.
Lietotnes uzdevumu automatizēšanai operētājsistēmā Android
Dienas plānošana ir viena lieta, bet panākt, lai Android veiktu daļu smagā darba, ir pavisam kas cits.Tieši šeit noder automatizācijas lietojumprogrammas, kas nosaka situācijas (laiku, atrašanās vietu, savienojumu, tiešsaistes notikumu) un veic darbības, jums neko nepieskaroties.
Tasker: Automatizācija gandrīz bez ierobežojumiem
Tasker ir neoficiāls uzlabotas automatizācijas karalis operētājsistēmā AndroidTas darbojas ar profilu (nosacījumu), kontekstu (aktivizētāju) un uzdevumu (darbību) sistēmu, ko var savienot ķēdē ar mainīgajiem un nosacījuma loģiku.
Tipiski rutīnu piemēri ar Tasker Tie ietvertu: tālruņa skaņas izslēgšanu, ierodoties darbā, un Wi-Fi ieslēgšanu; Bluetooth ieslēgšanu un Spotify atvēršanu, izveidojot savienojumu ar automašīnu; automātiska ziņojuma nosūtīšanu, ja kavējat sapulci; vai kontrolēt mājas automatizācijas ierīces No sava mobilā tālruņa. Apguves līkne ir sarežģīta, taču pretī jūs iegūstat nežēlīgu kontroles līmeni par nedaudz vairāk kā trim eiro pakalpojumā Google Play.
MacroDroid: automatizācija ikvienam
Ja Tasker jums šķiet pārāk tehnisks, MacroDroid ir tā draudzīgais brālēns.Izmantojiet modeli “Aktivizētājs — darbība — ierobežojums”: jūs izvēlaties, kurš notikums iedarbina makro (austiņu pievienošana, tālruņa uzlāde, tīkla maiņa utt.), ko jūs darāt tālāk (lietotnes atvēršana, īsziņas nosūtīšana, sistēmas iestatījumu maiņa) un kādos apstākļos (tikai naktī, tikai ar augstu akumulatora uzlādes līmeni utt.).
Piemēram, ar MacroDroid varat izveidot automātisku nakts rutīnu.Kad pēc noteikta laika pievienojat tālruni lādētājam, tas samazina spilgtumu, aktivizē režīmu “Netraucēt” un atspējo mobilos datus. Vai arī varat to konfigurēt tā, lai, atgriežoties mājās, tiktu ieslēgts Wi-Fi un darba paziņojumu skaņas tiktu izslēgtas. Tas ir mazāk sarežģīts nekā Tasker, taču to ir daudz ātrāk apgūt.
IFTTT un Zapier: savienojiet lietotnes un pakalpojumus, nepieskaroties kodam
IFTTT (If This Then That) un Zapier ir platformas, kas automatizē darbības starp tiešsaistes pakalpojumiem un ierīcēm.IFTTT ir vairāk orientēts uz galalietotāju; Zapier ir vairāk orientēts uz darbu un biznesu, atbalstot tūkstošiem rīku.
Ar IFTTT varat izveidot šāda veida “receptes” “Ja es atzīmēju e-pastu ar zvaigznīti pakalpojumā Gmail, pievienoju to sarakstam pakalpojumā Todoist”, “ja es augšupielādēju fotoattēlu pakalpojumā Instagram, saglabāju to pakalpojumā Dropbox” vai “ja es atgriežos mājās, izslēdzu klusuma režīmu”. Zapier nodrošina ilgākas darbplūsmas: piemēram, ja kāds abonē jūsu jaunumus, pievienojiet kontaktpersonu savai klientu attiecību pārvaldības sistēmai (CRM), nosūtiet viņiem apsveikuma e-pastu un izveidojiet turpmāko uzdevumu savā plānotājā.
Sociālo mediju un satura automatizācija: Hootsuite, Buffer un citi
Ja jūsu ikdienas rutīna ietver publicēšanu sociālajos tīklos, ir pieejami rīki, kas paredzēti, lai atvieglotu atkārtotu darbu.Hootsuite un Buffer ļauj plānot ierakstu publicēšanu dažādos tīklos, sadarboties ar komandu, saņemt atgādinājumus un analizēt, kurš saturs darbojas vislabāk.
Abas iespējas ļauj izvairīties no nepieciešamības manuāli pieteikties katrā tīklā, lai publicētu ierakstus. Tie sniedz jums visaptverošu pārskatu par visu darbību. Turklāt tie integrējas ar citiem rīkiem, ļaujot automatizēt visu, sākot no satura izveides līdz publicēšanai un veiktspējas analīzei.
Automatizējiet e-pasta un abonementu pārvaldību: Unroll.Me un Mailchimp
Ienākošie e-pasti ir vēl viens atkārtotu uzdevumu avotsJaunumi, kurus vairs nelasāt, e-pasta ziņojumi, kas kraujas, manuāla klientu atsauksmju kārtošana… Unroll.Me skenē jūsu kontu, atrod visus abonementus un ļauj jums atteikties no abonementa tikai ar pāris pieskārieniem.
Savukārt Mailchimp automatizē e-pasta kampaņu un secību sūtīšanu.Varat konfigurēt, piemēram, e-pasta ziņojumu sēriju, kas tiek automātiski nosūtīta katram jaunam abonentam, aktivizēt ziņojumus, pamatojoties uz uzvedību (pirkums, groza pamešana, klikšķi), un savienot to ar Shopify, Facebook reklāmām vai Google Analytics, lai iegūtu globālu mārketinga pārskatu.
Automatizējiet konkrētus uzdevumus: paroles, saites un videoklipus
Papildus galvenajām platformām ir arī ļoti specifiskas lietotnes, kas risina ļoti specifiskus atkārtotus uzdevumus.Bitwarden centralizēti uzglabā visas jūsu paroles drošā seifā, ko aizsargā galvenā atslēga; jums ir jāatceras tikai viena, un pārējās tiek aizpildītas automātiski. Tas arī pievieno divfaktoru autentifikāciju un sinhronizē Android, iOS, galddatoros un tīmekļa pārlūkprogrammās.
Linkjar ļauj jums izveidot profilu, kurā jūs grupējat visas savas svarīgās saites (sociālie tīkli, tīmekļa vietne, emuārs) un kopīgot vienu saiti ar savu auditoriju, kā arī uzrakstīt ziņojumu un publicēt to vairākos tīklos vienlaikus. Savukārt Synthesia ģenerē ar mākslīgo intelektu darbināmus videoklipus no veidnēm, avatāriem un jūsu rakstīta teksta: jūs izvēlaties dizainu, ielīmējat skriptu, un pēc dažām minūtēm jums ir profesionāls videoklips bez jebkādām rediģēšanas zināšanām.
Dienas plānotāji un automatizācija: kā to visu ietilpināt Android ierīcēs
Īstā maģija slēpjas plānošanas lietotņu apvienošanā ar automatizācijas lietotnēm, lai viss noritētu gludi.Runa nav par divdesmit dažādiem rīkiem, bet gan par nelielas ekosistēmas izveidi, kas labi darbojas kopā un samazina jūsu darba slodzi, nevis to pavairo.
Viena no iespējamām shēmām būtu šādaJūs izmantojat galveno plānotāju (Todoist, TickTick, ClickUp, Notion, Xmind…), lai definētu savus uzdevumus un mērķus; jūs savienojat šo plānotāju ar savu kalendāru (Google Calendar) un e-pastu (Gmail, Outlook, Mailchimp), lai viss pats sevi barotu; jūs pievienojat automatizācijas slāņus ar Tasker vai MacroDroid darbībām mobilajās ierīcēs un IFTTT vai Zapier integrācijām starp tiešsaistes pakalpojumiem.
Papildus tam visam jūs iekļaujat specializētus rīkus atbilstoši savām vajadzībām.Hootsuite vai Buffer sociālajiem tīkliem, Bitwarden parolēm, Unroll.Me e-pasta tīrīšanai, Synthesia videoklipiem, Trello vai Asana komandas projektiem un Habitica, ja jūs uzrunā gamifikācija. Android paveic lielāko daļu rutīnas darbu jūsu vietā, atstājot jums svarīgu lēmumu pieņemšanu.
Runa ir par mobilā tālruņa izmantošanu kā patiesu ikdienas dzīves vadības centru, nevis kā nepārtrauktu uzmanības novēršanas avotu.Ja gudri izvēlaties uzdevumu pārvaldniekus, dienas plānotājus un automatizācijas rīkus, varat pāriet no pastāvīgas ugunsgrēku dzēšanas uz skaidru, elastīgu un lielā mērā automātisku rutīnu, atbrīvojot laiku un enerģiju tam, kas jums patiešām ir svarīgs.
